Como estar preparado e não se dar mal numa fiscalização

Enfrentando a fiscalização

Dessa maneira, para que sua empresa possa enfrentar uma fiscalização sem ser prejudicada, é preciso estar preparada. Isso envolve, principalmente, apresentar todos os arquivos XML de Notas Fiscais. Tenha em mente que os arquivos não apresentados podem acarretar em recebimento de multa, que é calculada de maneira proporcional à quantidade e valor de documentos fiscais faltantes.

O fiscal te entregará uma lista de Chaves de Acesso com as notas que você deve entregar em XML.

Você está preparado para lidar com o Fisco? Faça o Teste Fiscal para ter certeza de que sua equipe está preparada para as novidades contábeis e uma possível fiscalização da Receita. Acesse o Quiz gratuitamente: Teste Fiscal. Compartilhe seu resultado no Facebook!

Como o Arquivei pode ajudar?

O Arquivei é uma plataforma que, de cara, oferece 3 vantagens gigantes para se organizar e se proteger:

1. Monitora, baixa e armazena automaticamente toda nota fiscal que é emitida para seu CNPJ, direto da Secretaria da Fazenda;
2. Tem espaço ilimitado para que você armazene notas emitidas por você e outros Xmls de documentos fiscais que você já possua, concentrando tudo organizadamente e com segurança na nuvem;
3. Com a lista de Chaves de Acesso em mãos, o Arquivei baixa um arquivo com todas as notas (em XML e DANFe) e te dá um relatório das notas faltantes.

Dessa forma, você tem a segurança de ter todos seus documentos fiscais eletrônicos guardados num só lugar, podendo buscá-los e consultá-los a qualquer momento. Essa é a maneira mais prática e segura de arquivar os documentos fiscais necessários para enfrentar uma fiscalização.

Com o Arquivei, sua empresa não depende mais de receber os XML dos fornecedores por e-mail, nem de receber a DANFe junto com o material comprado. O sistema fica conectado diretamente ao sistema da Secretaria da Fazenda, e automaticamente recebe os Xmls das notas no momento em que são emitidas.

Todas as notas fiscais ficam acessíveis através de um painel de gestão. Além de arquivar, o sistema ainda permite que você busque notas específicas e gere relatórios automáticos sobre os dados destes documentos.

Notas Frias e Manifestação do Destinatário

Como o Arquivei funciona integrado aos sistemas oficiais da Secretaria da Fazenda, você fica sabendo inclusive de notas frias (indevidas) que sejam emitidas para sua empresa, e tem como se proteger disso direto no painel de notas: você manifesta Desconhecimento da Operação sobre aquela nota, informando a SEFAZ de que você desconhece aquela nota. Saiba mais sobre a Manifestação do Destinatário.

Casos de sucesso

Mais de 10 mil empresas de vários portes já trabalham com o Arquivei – inclusive grandes nomes como O Boticário e a rede McDonald’s Brasil. Um dos clientes do Arquivei já conseguiu evitar uma multa que poderia chegar a R$4 milhões, simplesmente usando os recursos deste sistema inteligente de arquivamento de notas fiscais.

Recuperação de XMLs de Notas Fiscais Antigas

O Arquivei também presta uma consultoria em recuperação de notas fiscais antigas, que a empresa venha a ter perdido. Fazemos um levantamento de diversas fontes para determinar as notas faltantes e recuperá-las, da forma mais otimizada possível, entregando, inclusive, relatório do processo.

Outras vantagens

Mas com o Arquivei, não basta resolver o problema e estar preparado para qualquer fiscalização. Nosso sistema ainda tem outras vantagens importantes. Todo o gerenciamento do Arquivei é feito diretamente através do navegador, de maneira simples e rápida. Os planos têm valores acessíveis, não há limite de armazenamento de notas fiscais e:

• Suporte à consulta e download de Nota Fiscais de Serviço (NFS-e)de mais de 80 cidades, incluindo a NF Paulistana de São Paulo e o GINFES;
• Módulo para consulta e download automático de CT-es (o único serviço no país a oferecer!)
• Armazenamento ilimitado de todos os Xmls que você já possui (de NF-e, NFC-e, CT-e e  NFS-e)
• Buscas e filtros avançados por qualquer conteúdo das notas
• Integração com a maior parte dos ERPs e Emissores

Sua empresa já enfrentou algum problema com fiscalizações do Governo, por causa da falta de arquivos XML? Comente abaixo, e compartilhe sua experiência com os outros leitores do nosso blog.

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